Pr. dagsdato har vi kursfortegnelser på A4 ark laminert og fysisk tilgjengelig i alle våre nettstasjoner og kabelskap. Omlag 6000 kursfortegnelser rundt i vårt konsesjonsområde. Det krever mye tid å holde en kursfortegnelse oppdatert, fram og tilbake fra kopimaskinen mm.

Vi har sett på å legge kursfortegnelsene i SharePoint slik at dem er tilgjengelig i felt. Vi vil spare over 60% av tidsforbruket og oppnår en høyere kvalitet og effektivisering når kursfortegnelsen oppdateres/opprettes i felt og blir tilgjengelig for alle med en gang. I tillegg er det tenkt å ha QR-kode i alle skap, for enklere å nå riktig sted i SharePoint vha. å scanne koden (må logge inn med brukernavn og passord i SharePoint).

Faren ved dette er så klart man må ha mobildekning i felt og strøm på mobilen/nettbrett. Sannsynligheten for at en av disse skjer er minimale. Montør kan alltids ringe inn til overordnet vakt/prosjektleder/planlegger hvis det oppstår problem med å nå SharePoint. I nettstasjonen tenker vi at vi fortsatt skal beholde kursfortegnelsen på A4 ark laminert.

Så langt har jeg ikke lest i forskriftene at vi ikke kan gjennomføre overnevnte. Har jeg oversett noe? Hvordan stiller dere til dette?